Kandidaternas integritetspolicy

Société Française d'Assainissement ("SFA"), med säte på 41bis avenue Bosquet, 75007 Paris, använder de uppgifter som samlas in under granskningen av din ansökan för att hantera rekryteringsprocessen för sina framtida anställda.

1. Vad är syftet med behandlingen av dina uppgifter?

Syftet med den behandling som utförs av SFA är att hantera rekryteringsprocessen och/eller att ingå ett anställningsavtal, och mer specifikt: 
- Förhandsurval av kandidater: mottagande av ansökningar som skickas till SFA via e-post eller post, och registrering och sortering av ansökningar (inklusive CV och personliga brev i pappersform eller digital form); 
- Upprättande av en CV-databas (med de berörda kandidaternas samtycke); 
- Söka efter kandidater: ta emot ansökningar från rekryteringsbyråer eller plattformar för jobbsökning ; 
- Kandidatbedömning: bedömning av kandidatens förmåga att utföra arbetet och hans eller hennes yrkesmässiga lämplighet genom att behandla den information som samlats in under intervjuerna (på distans eller ansikte mot ansikte);
- Skapande av administrativa filer för framgångsrika kandidater.

2. Vilka kategorier av uppgifter kommer att samlas in och behandlas?

För att uppfylla dessa syften kommer endast strikt nödvändig personlig information för att bedöma din lämplighet för det erbjudna jobbet eller för att mäta din yrkesmässiga lämplighet att begäras under urvalsfasen. 
För detta ändamål kommer vi, förutom uppgifter som gör det möjligt för oss att identifiera dig (civilstånd, e-postadress, telefonnummer), att be dig om uppgifter som rör dina kvalifikationer, dina yrkesreferenser, din yrkeserfarenhet samt dina yrkeskunskaper och din lämplighet i förhållande till den erbjudna tjänsten. Om du inte lämnar dessa uppgifter kommer du inte att kunna delta i rekryteringsprocessen. 
På grundval av ditt samtycke kan vi samla in uppgifter om ditt erkännande som arbetstagare med funktionshinder (RQTH) . 
Om din ansökan godkänns kommer vi att begära in nödvändig information och styrkande handlingar för att fullgöra de formaliteter som krävs. Att tillhandahålla denna information är en förutsättning för att slutföra ett anställningsavtal för framgångsrika kandidater. Vissa kategorier av information och dokument (t.ex. ditt personnummer) är obligatoriska. Om du inte lämnar dessa uppgifter kan anställningsavtalet därför inte ingås.
Dina uppgifter samlas in direkt från dig eller indirekt via tredje part (jobbwebbplatser, rekryteringsbyråer).

3. Hur länge kommer dina uppgifter att sparas?

Uppgifter om godkända kandidater kommer att ingå i deras administrativa fil och sparas under den tillämpliga lagringsperioden (dvs. upp till fem år efter anställningsförhållandets slut för bevisändamål). 
I slutet av rekryteringsprocessen kommer uppgifter om sökande som inte har godkänts att sparas i tre månader så att de kan få en förklaring till de skäl som ledde till detta beslut.
Med deras samtycke kommer uppgifter om kandidater som inte har valts ut att sparas i två år från det datum då de senast kontaktades. Detta för att upprätthålla ett CV-bibliotek och eventuellt erbjuda dem nya jobbmöjligheter.

4. Vem har tillgång till de uppgifter som samlas in under behandlingen av din ansökan?

Din ansökan kommer att behandlas konfidentiellt. Endast cheferna för de avdelningar som är intresserade av din ansökan (General Management, Executive Assistants, Head of Recruitment, Human Resources Department) har tillgång till de personuppgifter som finns i din fil. 
Om rekryteringsprocessen är framgångsrik kommer personalavdelningen att behöva dela en del av den insamlade informationen med relevanta organisationer som är inblandade i din anställning (t.ex. arbetslöshetsförsäkring, sjukförsäkring, pension och ömsesidig försäkring).

5. Vilka är dina rättigheter och hur kan du utöva dem?

När det gäller dina personuppgifter som behandlas på grundval av berättigat intresse har du rätt till tillgång och rättelse, radering och begränsning av behandlingen. 
När det gäller dina personuppgifter som behandlas på grundval av fullgörandet av avtalet och åtgärder före avtalets ingående har du rätt att invända mot behandlingen, rätt till tillgång och rättelse, radering och begränsning av behandlingen samt rätt till portabilitet av dina uppgifter. 
Du har också rätt att fastställa direktiv om hur dina uppgifter ska användas efter din död. 
Om du har några frågor om skyddet av dina uppgifter eller vill utöva dina rättigheter kan du kontakta SFA:s dataskyddsombud på följande postadress 41bis avenue Bosquet, 75007 Paris, eller via e-post på  [email protected]
Om du har några svårigheter kan du lämna in ett klagomål till den lokala dataskyddsmyndigheten på https://www.cnil.fr/en.

6. Uppdateringar av denna policy

SFA kan när som helst ändra, komplettera eller uppdatera denna policy för att ta hänsyn till ändringar i lagstiftning, föreskrifter och/eller rättspraxis, ändringar i behandlingsaktiviteternas egenskaper eller genomförandet av nya behandlingsaktiviteter. 
Du kommer att underrättas om alla väsentliga uppdateringar.

Senast ändrad den: 21 februari 2025